רישום תרומות ידניות ואופליין

לא כל תרומה מגיעה דרך עמוד הקמפיין. צ'קים בדואר, מזומן באירוע, העברה בנקאית לחשבון שלכם — את כל אלה אפשר לרשום ב-Pledgix, כדי שסך הקמפיין, לוחות המובילים של הקבוצות והפיד הציבורי ישקפו את כל מה שגייסתם.

מי יכול להוסיף תרומות ידניות

כל מי שיש לו הרשאת עריכת תרומות בקמפיין (מנהלי קמפיין ומעלה) יכול לרשום, לערוך ולמחוק תרומות ידניות.

הוספת תרומה

1. פתחו את הקמפיין ועברו ללשונית התרומות.
2. לחצו על כפתור הוסף תרומה.
3. מלאו את מקטע פרטי התורם (Donor Information):

• שם פרטי ושם משפחה — שם פרטי הוא חובה אלא אם התרומה אנונימית.
• אימייל (לקבלה) — אופציונלי, אבל נחוץ אם תרצו אי פעם לשלוח לתורם הזה קבלה.
• טלפון — אופציונלי.
• סמנו את אפשרות האנונימיות כדי לרשום את התרומה בלי לפרסם שם. תרומות אנונימיות מוצגות כ"אנונימי" בכל מקום ציבורי.

1. הזינו את הסכום והמטבע. אם התרומה הייתה במטבע שונה ממטבע היעד של הקמפיין, Pledgix ממיר אותה כדי שתיספר נכון מול היעד שלכם.
2. בחרו סטטוס:

• מאושר — הכסף בידיכם. התרומה נספרת בסך הכולל מיידית.
• ממתין — הובטחה אך טרם התקבלה (למשל, צ'ק שאתם מחכים לו). תרומות ממתינות אינן נספרות בסך הכולל עד שתשנו אותן למאושר.

1. בחרו את שיטת התשלום: מזומן, צ'ק, העברה בנקאית, כרטיס אשראי (אופליין), ביט או אחר.
2. אופציונלי:

• זכו קבוצה — חפשו לפי שם קבוצה או קוד קבוצה, כדי שהתרומה תיספר בהתקדמות של אותה קבוצה.
• קבעו את תאריך התרומה — שימושי כשמזינים תרומות שהתקבלו מוקדם יותר. אם תשאירו ריק, ייקבע המועד הנוכחי.
• הוסיפו הקדשה (מוצגת בפומבי לצד התרומה) והערות פנימיות (לעולם לא מוצגות לתורמים).

1. לחצו על הוסף תרומה לשמירה — או על שמור והוסף עוד (Save & Add Another) אם אתם מזינים ערימת צ'קים ורוצים להשאיר את הטופס פתוח.

בקמפיינים פוליטיים, הטופס כולל גם את שאלות הציות שהגדרתם (אזרחות, כתובת, מעסיק), ויש לענות על שאלות חובה לפני השמירה.

מה קורה אחרי השמירה

• תרומה בסטטוס מאושר מעלה מיידית את סך הקמפיין, מעדכנת את הקבוצה שזוכתה בה ומופיעה בפיד התרומות הציבורי (אלא אם היא אנונימית — ואז השם מוסתר).
• תרומה בסטטוס ממתין מוצגת בלשונית נכשל / ממתין (Pending / Failed / Refunds) ואינה משפיעה על הסכומים עד לאישורה.
• אם לתורם יש אימייל במערכת, אפשר לשלוח לו קבלת PDF בכל רגע באמצעות שלח קבלה מחדש בשורת התרומה.

עריכה ומחיקה

תרומות ידניות נשארות ניתנות לעריכה מלאה — סכום, מטבע, שיטה, סטטוס, קבוצה, תאריך, הקדשה והערות. אפשר גם למחוק תרומה ידנית לחלוטין; סכומי הקמפיין מחושבים מחדש אוטומטית. ראו עריכה ותיקון של תרומה.

טיפ: כשכסף באמת עבר ידיים והוחזר, העדיפו לסמן את התרומה כהוחזר במקום למחוק אותה — כך נשמר תיעוד נקי, והיא בכל זאת מוסרת מהסכומים שלכם.

רישום של הרבה תרומות בבת אחת

אם יש לכם עשרות או מאות תרומות אופליין (למשל, ממערכת קודמת או מערב גאלה), אל תקלידו אותן אחת-אחת — השתמשו בייבוא מגיליון אלקטרוני. ראו ייבוא תרומות מגיליון אלקטרוני.