סנכרון הקמפיין ל-Google Calendar

תוכנית הקמפיין שלכם לא צריכה לחיות בלשונית שצריך לזכור לפתוח. עם סנכרון Google Calendar, כל אירוע שאתם מתזמנים ב-Pledgix מופיע אוטומטית ביומן Google לבחירתכם — בטלפון, ב-Gmail, בכל מקום שהיומן שלכם מגיע אליו.

חיבור חשבון Google

1. פתחו את לוח השנה של הקמפיין.
2. בסרגל הצד, אתרו את כרטיס Google Calendar. הוא מסביר: "חברו חשבון Google ייעודי לקמפיין הזה כדי לשקף את האירועים שלו ליומן Google שתבחרו."
3. לחצו על חיבור Google Calendar (Connect Google Calendar).
4. תועברו למסך ההתחברות וההסכמה של Google. בחרו את החשבון הרצוי ואשרו את הגישה.
5. תוחזרו לקמפיין עם אישור "‎!Google Calendar חובר".

הכרטיס מציג מעכשיו מחובר בתור (Connected as) ואחריו האימייל של חשבון Google שלכם, כך שאתם תמיד יודעים איזה חשבון מקושר.

הערה: השלימו את ההתחברות ל-Google מיד אחרי לחיצת החיבור — הקישור המאובטח פג אחרי 15 דקות. אם הוא פג, פשוט לחצו שוב על חיבור Google Calendar.

בחירה לאן האירועים הולכים

אחרי החיבור, השתמשו בתפריט סנכרון אירועים אל (Sync events to) שבכרטיס כדי לבחור את היעד. אפשר לבחור:

• את היומן הראשי של החשבון (מסומן primary) — ברירת המחדל
• כל יומן אחר שחשבון Google שלכם יכול לערוך — כולל יומני צוות משותפים

בחירת יומן משותף היא דרך מצוינת לתת לכל הוועדה שלכם נראות: חברו פעם אחת, כוונו את הסנכרון ליומן שכולם עוקבים אחריו, וכל הצוות רואה את לוח הזמנים של הקמפיין.

אם תעברו מאוחר יותר ליומן אחר, תראו "היומן עודכן — אירועים חדשים יסונכרנו לשם." אירועים שסונכרנו קודם נשארים במקומם; אירועים חדשים הולכים ליומן שנבחר.

איך הסנכרון עובד

הסנכרון אוטומטי לחלוטין — אין על מה ללחוץ אחרי ההקמה:

• הוסיפו אירוע ב-Pledgix, והוא מופיע ב-Google Calendar רגעים אחר כך, עם הכותרת, התיאור, המיקום והשעות שלו. אירועי יום שלם מסונכרנים כיום שלם.
• מחקו אירוע ב-Pledgix, והעותק שלו מוסר גם מ-Google Calendar.
• אירועים מסונכרנים מציגים תג מסונכרן (Synced) ירוק ב-Pledgix, עם קישור פתיחה ב-Google Calendar (Open in Google Calendar) לקפיצה ישירה לעותק ב-Google.

הסנכרון זורם בכיוון אחד: מ-Pledgix ל-Google‏. Pledgix היא מקור האמת — שינויים שאתם עושים ישירות ב-Google Calendar לא מיובאים חזרה, אז תמיד נהלו את לוח הזמנים עצמו בקמפיין. רק אירועים עם תאריך מסתנכרנים; אירוע צריך תאריך התחלה כדי להשתקף.

לכל קמפיין חיבור משלו

חיבורים הם לפי קמפיין, לא לפי חשבון. מריצים שלושה קמפיינים? כל אחד מתחבר בנפרד, וכל אחד יכול להצביע על חשבון Google או יומן אחר. חיבור של קמפיין אחד לעולם לא משפיע על אחר.

ניתוק

לחצו על ניתוק (Disconnect) בכרטיס כדי לבטל את קישור חשבון Google. ‏Pledgix מבטלת את הגישה שלה ומסירה את החיבור השמור — פרטי ההתחברות שלכם ל-Google נשמרים מוצפנים בזמן החיבור, ונמחקים כשאתם מתנתקים.

אירועים שכבר סונכרנו נשארים ביומן Google שלכם; הם פשוט מפסיקים לקבל עדכונים. אירועי Pledgix עתידיים לא יסתנכרנו עד שתתחברו שוב. חיבור מחדש (אפילו עם חשבון Google אחר) מתחיל מחדש — האירועים הקיימים שלכם מסתנכרנים בצורה נקייה ליומן החדש שחיברתם תוך כדי העבודה.

טיפ: כוונו את הסנכרון ליומן "קמפיין" ייעודי ב-Google במקום ליומן הראשי האישי שלכם. תוכלו להדליק ולכבות את הנראות שלו ב-Google Calendar, לשתף אותו בדיוק עם האנשים הנכונים, ולארכב אותו בצורה נקייה כשהקמפיין מסתיים.

מי יכול לנהל את החיבור

חיבור, ניתוק ובחירת יומן היעד דורשים הרשאות עריכת קמפיין — מנהלים (Managers) ומנהלי קמפיין (Campaign Admins). קפטנים וחברי צוות לא רואים את כרטיס Google Calendar.