בניית צוותים ומינוי קפטנים

צוותים הופכים את הקמפיין שלכם לתנועה. כל צוות מקבל דף גיוס ציבורי משלו, יעד משלו וקישור משלו לשיתוף — והתוצאות של כל הצוותים מצטברות לסך הכולל של הקמפיין. המאמר הזה מכסה יצירת צוותים, מינוי קפטנים וארגון צוותים בקבוצות.

מהו צוות

צוות הוא יחידת הגיוס של הקמפיין. לכל צוות יש:

• מוביל צוות (אחד או יותר) — האדם שהצוות נושא את שמו ושמשתף את הקישור שלו
• יעד גיוס משלו
• קוד צוות — מזהה קצר שמוצג בטבלת המובילים (למשל "1234" או "COHEN")
• דף ציבורי וקישור משלו, שבו תומכים תורמים על שם הצוות

כל תרומות הצוות נספרות גם ביעד הצוות וגם ביעד הכולל של הקמפיין.

יצירת צוות

1. פתחו את הקמפיין והיכנסו ללשונית ניהול צוותים (Teams).
2. לחצו על הוספת צוות (Add Team).
3. מלאו את הפרטים:

• שם פרטי ושם משפחה של מוביל הצוות (חובה)
• כתובות אימייל — הוסיפו אחת או יותר (חובה)
• מספרי טלפון — הוסיפו אחד או יותר (חובה)
• יעד גיוס (חובה)
• קוד צוות — עד 8 אותיות או ספרות, מוצג בטבלת המובילים
• כתובת URL מותאמת (Custom URL Slug, אופציונלי) — אם משאירים ריק, ברירת המחדל היא קוד הצוות
• פרטי כתובת (אופציונלי)

1. לחצו על יצירת צוות (Create Team).

טיפ: אחרי שיצרתם צוותים, לחצו על יצירת קישורים (Create Links) בסרגל הכלים של הצוותים כדי להפיק כתובות ציבוריות לצוותים שעדיין אין להם. באנר יזכיר לכם כשלצוותים חסרים קישורים.

מובילי צוותים מקבלים אוטומטית אימייל הזמנה עם גישה לפורטל Pledgix, שבו הם יכולים לעקוב אחרי ההתקדמות של הצוות שלהם בתצוגת קריאה בלבד של הקמפיין.

מינוי קפטנים

קפטנים הם אנשים שאתם ממנים לפקח על צוות אחד או יותר. בעת הוספה או עריכה של צוות, השתמשו במדור שיוך קפטנים (Assign Captains):

1. חפשו בספריית הקפטנים (Directory) לפי שם, אימייל או טלפון.
2. סמנו את הקפטנים הרצויים — הם יופיעו תחת נבחרו לצוות זה (Selected for this team).
3. שמרו את הצוות.

הקפטנים שנבחרו מתווספים לקמפיין אוטומטית ומקבלים הזמנת פורטל משלהם. קפטנים מקבלים תצוגת קריאה בלבד של הקמפיין — הם יכולים לעקוב אחרי התרומות והאנליטיקה של הצוותים שבאחריותם, אבל לא לערוך צוותים או הגדרות. בלשונית ניהול הצוותים אפשר לסנן את רשימת הצוותים לפי קפטן, ולראות במבט אחד את התיק של כל קפטן.

ארגון צוותים בקבוצות

קבוצות (Groups) מאפשרות לאגד צוותים לחטיבות — למשל "צוותי חברות" או "חטיבת המשפחות" — כל אחת עם יעד משולב והתקדמות משלה.

1. בלשונית ניהול הצוותים, פתחו את קבוצות וקפטנים (Groups & Captains).
2. צרו קבוצה עם שם קבוצה (Group Name) ויעד קבוצה (Group Goal) אופציונלי.
3. השתמשו בשיוך הקבוצה לצוותים (Assign this group to teams) כדי לסמן אילו צוותים שייכים אליה. צוות יכול להשתייך ליותר מקבוצה אחת.

הכרטיס של כל קבוצה מציג כמה צוותים היא כוללת, את הסכום המשולב שגויס וסרגל התקדמות קבוצתי. הקבוצות נועדו לארגון ולדיווח — אין להן דפים ציבוריים משלהן.

עריכה והסתרה של צוותים

לחצו על כל צוות כדי לפתוח את עריכת צוות (Edit Team). לצד השדות הרגילים תמצאו מתג חשיפת צוות (Team Visibility) — כשהוא כבוי, הצוות מוסתר מדף הקמפיין הציבורי (הנתונים שלו נשמרים).

טבלת כל הצוותים (All Teams) מציגה לכל צוות את היעד, הסכום שגויס, ההתקדמות, מספר התורמים, צפיות הדף והתרומה האחרונה — עם מיון וחיפוש, כך שתמיד תדעו מי מוביל ומי זקוק לעידוד.